Gestione Reportistica Sicurezza

E' la soluzione O2 Studio per creare automaticamente la documentazione sulla privacy così come stabilito dal D. Lgs 196/03

Il problema

Le problematiche derivate dalla redazione di un DPS sono notevoli e costringono l'azienda ad adottare le misure di sicurezza necessarie alla protezione dei propri dati e di quelli trattati nella propria azienda. Il trattamento dei dati inoltre dovrà essere effettuato dal personale autorizzato.

E' evidente che questa mole di dati deve essere gestita in modo organico e razionale, e nascono di conseguenza i bisogni di:

  • gestire elettronicamente le informazioni relative alla struttura informatica aziendale;
  • aggiornare costantemente le informazioni inserite;
  • produrre una reportistica efficiente e personalizzata, secondo le esigenze legislative ed aziendali;
  • conservare la documentazione prodotta in modo organico ed efficiente;
  • integrare nei propri processi aziendali (qualità, auditing, ecc.) le informazioni relative al trattamento dei dati sensibili.
GRS - la soluzione

L'applicativo GRS è realizzato per rispondere alle richieste del legislatore per quanto riguarda la produzione di reportistica. Caratteristiche fondamentali di tale applicativo sono:

  • Accuratezza, GRS nasce da una attenta analisi del testo di legge da parte di professionisti qualificati. Permette di gestire l'intero ambito di applicazione della normativa, ed è pronto per accogliere le future evoluzioni del testo di legge in modo indolore per l'utilizzatore;
  • Flessibilità, l'applicativo propone una filosofia di lavoro in grado di adattarsi a diversi scenari di utilizzo, dalla piccola azienda con semplici necessità di produzione annuale di reportistica, alla grande impresa con pesanti necessità di gestione del propri dati da parte di diverse persone, tra cui consulenti e dipendenti in sedi distaccate;
  • Semplicità, consiste in una semplice ed intuitiva interfaccia utente, che al tempo stesso permette una estrema potenza di espressione per situazioni particolari nelle quali è necessario valutare attentamente le scelte operative mantenendo allo stesso tempo una consistenza rispetto al testo di legge;
  • Nessuna dipendenza da connessione, a differenza delle principali soluzioni software in questo settore, GRS permette al cliente di operare in assenza di connettività; questa esigenza è particolarmente apprezzata da tecnici e consulenti che svolgono la loro attività al di fuori della loro sede e spesso senza possibilità di disporre di una connessione di rete performante;
  • Indipendenza dalla piattaforma, GRS è disponibile per sistemi Windows, Mac e Linux. In più è possibile acquistare soluzioni ibride di rete per la massima adattabilità alla situazione aziendale;
  • Economicità, il flessibile sistema di licensing di GRS permette di acquistare pacchetti di utilizzo tagliati su misura delle proprie esigenze e facilmente espandibili in caso di necessità future.
Scenari di utilizzo

GRS si compone di due moduli, personalizzabili secondo le esigenze del cliente. Gli scenari tipici di utilizzo sono:

  • Piccole e medie aziende, in piccole realtà che hanno necessità e competenze per redigere la loro documentazione sul trattamento dei dati. GRS verrà installato in versione Client e sarà liberamente utilizzabile in modo indipendente e libero nel tempo;
  • Aziende maggiormente strutturate, nel caso l'azienda disponga di diverse sedi, di un proprio CED o di personale appositamente qualificato, è possibile installare GRS in versione Server, per condividere e distribuire le informazioni generate. Quando necessario, sarà possibile produrre documentazione personalizzata. Le caratteristiche di apertura di GRS permettono inoltre una facile integrazione con il backend esistente in azienda.
  • Centri servizi, associazioni e commercialisti, per chi fa del servizio di consulenza al trattamento dei dati aziendali una professione, GRS è un valido supporto quotidiano che permette di effettuare la visita dal cliente, raccogliere le informazioni e produrre la reportistica direttamente in una unica uscita!

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