EVote - Come funziona ?

EVote è una applicazione desktop, di utilizzo estremamente semplice ed intuitivo, che si connette ad un server che gestisce le fasi della riunione. Il suo funzionamento è incentrato intorno al concetto di ruolo: ogni utente connesso al sistema ha un ruolo prestabilito all'interno della riunione.

Il Segretario: E' incaricato della creazione del CDA. Esegue tipicamente i compiti di compilazione dell'ordine del giorno e della gestione della riunione (apertura, chiusura ecc).

Il Presidente e/o il Vicepresidente: Ha l'incarico di presiedere la riunione.

Il Consigliere: Colui che partecipa alla riunione e ha tipicamente il diritto di voto all'interno di essa.

Il Sindaco: Una persona che vigila sul corretto svolgimento della riunione.

Tipico svolgimento di una riunione con EVote

Configurazione

Il Segretario avvia EVote sulla propria postazione di lavoro dotata di Smart Card. Dopo essersi autenticato digitando il PIN della propria Smart Card, definisce innanzitutto il consiglio specificando i ruoli dei partecipanti, l'eventuale numero legale e l'ordine del giorno.

Connessione

I partecipanti avviano EVote si collegano al server dalle loro postazioni autenticandosi. Possono iniziare a scambiarsi messaggi come una comune chat in modo agevole e veloce; la sicurezza dei messaggi è garantita dalle funzioni crittografiche della loro Smart Card.

Conversazione 'a Verbale'

Nel caso fosse richiesto, il Segretario può abilitare la funzione di 'Apertura' della riunione. Da quel momento EVote notificherà agli utenti che ogni messaggio scambiato da quel momento sarà tracciato e sarà riportato nel verbale della riunione.

Votazione

Il Segretario può in ogni momento proporre ai partecipanti alcuni quesiti che richiedono la approvazione dei Consigileri. Questi ultimi potranno votare, e il risultato sarà visibile all'interno del verbale.

Chiusura

Esauriti gli argomenti posti all'ordine del giorno è possibile al segretario chiudere la riunione e notificare ai presenti la possibilità di uscire dall'applicazione.

Firma del Verbale

Coloro che hanno diritto di firma (tipicamente il Presidente) sono invece invitati a rimanere connessi, ed a firmare con la loro Smart Card il Verbale creato automaticamente dal Segretario.

Archiviazione e Stampa

Terminata anche l'operazione di firma del Verbale il Segretario provvederà all'archiviazione ed alla chiusura della riunione. A questo punto EVote archivierà il Verbale (che sarà comunque messo a disposizione per la consultazione ed il download da parte del Segretario) e si preparerà per un'altra riunione.

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