Ambiente Collaborativo con Firma Digitale

EVote permette la collaborazione remota di utenti all'interno di un'ambiente sicuro e con validità legale, garantita dalla Firma Digitale.

Il software è in linea con la corrente normativa europea (Direttiva CE 1999/93) ed Italiana (D.lgs. 15 marzo 1997 n.59 - Legge Bassanini e successive).

Caso d'uso

La riunione di un Consiglio di Amministrazione di una azienda è un appuntamento periodico per i soci. In essa si discutono le sorti dell'azienda e si prendono altre importanti decisioni previste dallo statuto aziendale. Il Consiglio, per avere validità legale, richiede la presenza fisica di una determinata percentuale dei propri membri, e l'apposizione della firma sul verbale solitamente da parte del Presidente e del Segretario. Tale verbale deve essere poi custodito come atto legale.

L'azienda svolge il proprio Consiglio riunendo i membri nella propria sede tramite convocazione scritta.  Le problematiche derivanti da questo tedioso processo riguardano la burocrazia, le difficoltà di organizzazione e gli oneri economici rilevanti che ogni Consiglio comporta per l'azienda. Solitamente i membri del Consiglio non sono geograficamente vicini, e lo svolgimento delle riunioni formali avviene il meno frequentemente possibile, con ovvie ripercussioni sul piano della efficienza aziendale.

Inoltre, ai membri che presenziano il Consiglio viene corrisposto un gettone di presenza, con ulteriori oneri da parte dell'azienda.

Riunione a distanza

L'utilizzo combinato di Internet e della Firma Digitale in ambiti interni può snellire ed accelerare i processi quotidiani. Nel caso di una riunione, è possibile utilizzare il software EVote per autenticarsi e parlare agevolmente con gli altri invitati, standosene tranquillamente nella propria postazione di lavoro e nel contempo assicurare validità legale alla propria presenza all'interno della riunione.

EVote - la soluzione

EVote è la soluzione per svolgere riunioni remote in modo semplice e veloce. I vantaggi derivati dall'utilizzo del software sono:

  • Facilità di utilizzo: EVote si installa su qualsiasi computer, semplicemente aprendo una pagina Web e seguendo tre semplici passi di installazione;
  • Snellimento delle procedure: tutti gli utenti si connettono dalle loro postazioni di lavoro e dialogano velocemente; il funzionamento è mirato a minimizzare la durata della riunione ed a massimizzarne l'efficienza. La nostra esperienza insegna che EVote riduce i tempi della riunione del 90%;
  • Semplificazione della gestione dei documenti: il verbale della riunione è creato automaticamente, e viene firmato dai presenti per garantirne la validità ai sensi di legge.
  • Massima sicurezza: l'identità degli utenti è garantita dalla Smart Card ai sensi di legge.
  • Aggiornamenti automatici: EVote si aggiorna automaticamente, quando necessario e senza intervento dell'utente.
Per chi è pensato?

Evote è stato realizzato pensando ai problemi di aziende con sedi dislocate sul territorio, o con il proprio Consiglio di Amministrazione rappresentato da persone che non lavorano in azienda quotidianamente, per cooperative, associazioni ed enti anche statali che si riuniscono periodicamente e deliberano su questioni previste dal loro Statuto, come l'ammissione di nuovi soci.

In quest'ottica Evote si propone come strumento di supporto, da utilizzare quando l'Ordine del Giorno presenta argomenti che non richiedono un incontro 'a quattr'occhi' con i rappresentanti dell'organo direttivo.

Funzionalità principali
  • Autenticazione univoca e sicura, registrazione dei membri della riunione tramite Smart Card;
  • Gestione utenti - registrazione, revoca, configurare utenti, ruoli e caratteristiche di ogni nuova riunione;
  • Chat in tempo reale, con possibilità di registrare e mettere a verbale la trascrizione della riunione;
  • Gestione del numero legale e sospensione automatica della riunione in caso di mancanza del numero previsto dei membri;
  • Creazione di votazioni e gestione automatica dell'esito del voto.

Copyright © 2010 O2 Studio Ingegneri Associati. info@oduestudio.it P.IVA 02089600353. Tutti i diritti riservati.

Privacy          Cookie Policy          Disclaimer          Site map

We use cookies to improve our website and your experience when using it. Cookies used for the essential operation of this site have already been set. To find out more about the cookies we use and how to delete them, see our privacy policy.

  I accept cookies from this site.
EU Cookie Directive Module Information